自我介绍是一门艺术。懂得并善于自我介绍的人能更接近成功。
许多招聘者都说,见到应聘者的第一眼,他们就开始决定是否聘用他,等到应聘者作完自我介绍,结论已经基本定下。这就是众所周知的“前因效应”。对于你面前的人来说,你的脸就是你的名片,而你的自我介绍就是名片的注解。给人留下深刻印象是必要的,更重要的是这印象应该是良好的,能激发对方对你深入了解的愿望。一段精心设计的自我介绍就是一个商业广告,一个产品包装,成功与否就在于你能否灵活变化,在任何环境中都把最适合的一面充分展现出来。人是同一个人,不同场合中,自我介绍的方式和内容不能一成不变。
不一样的场合,如何让别人认识你
自我介绍,无非就是告诉别人你是谁,你是一个什么样的人。作自我介绍的方法多种多样,应随时随地而变。自我介绍可分为主动和被动两大类型。主动自我介绍适用于想结识某人而又无人引见的情况,被动自我介绍适用于别人想了解自己,主动前来询问的情况。
在一些公共场合和一般性社交场合,如社区舞会、旅途中、普通的电话沟通等,彼此没有深入交往的意向,可以使用应酬式自我介绍,简单告诉对方你的名字即可。
在工作场合,如接待客户、接待上级领导、参加业内人士聚会等,需要用到工作式自我介绍,内容应包括自己完整的姓名、所在单位及部门、职务或工作性质等详细个人信息。除非从事保密工作,自我介绍时应尽量使用以上3项内容全面准确。比如我们可以说:“你好,我是某单位某部门的经理助理,主要负责行政工作。”
在有意与某人深交的社交场合中,我们可以用社交式自我介绍。具体内容应包括你的姓名、职业、籍贯、兴趣爱好等,可多说一些能使人对你加深印象的内容。如果你认识对方的熟人,你可以告诉对方:“我听某某说起过你”、“我和您的朋友某某是校友”。如果你的姓名用字不容易让人明白,你要适时说明。例如你叫程隆,你要告诉对方:“程,前程的程,隆,兴隆的隆,可不是明星成龙的那两个字哦!”
在报告、庆典、仪式、演出等正式场合,可以用礼仪式自我介绍。具体内容应包括自己的姓名、单位、职务,如果是参加演讲比赛,自我介绍还应包括自己的参赛编号。
在应聘、公务、商务交往等场合,当别人主动询问你的个人情况时,就要用到问答式自我介绍了。对方可能会问:“简单介绍一下你自己好吗?”“请问您贵姓?”“您哪里高就?”我们根据对方的问题逐一回答即可。
正式场合的自我介绍,一定要使用谦词和敬语。
谦语和敬语体现了说话者的修养。它们是同一事物的两个方面,即对人使用敬语时,对己则使用谦语。常见的谦语有“错爱”、“斗胆”、“不才”、“才疏学浅”、“过奖”、“不敢当”等。常见的敬语有“请”、“您”、“阁下”、“贵方”、“尊夫人”等。
应该自我介绍的场合
应聘、求学、在公共场合进行业务推广时;
在公共场合上,有意与身边的陌生人建立临时性的友好关系时;
在公共聚会上,打算加入陌生人的谈话或游戏等活动时;
在社交场合,想结交新朋友或别人要求你作自我介绍时;
向不了解或不认识自己的人求助时;
初次拜访熟人遇到其家人挡驾,或对方不在,需要请对方家人捎话时;
初次在电视、广播等媒体向社会公众进行自我推荐和宣传时。
一样的目的,让别人迅速认识你
选好时机,态度礼貌。作自我介绍时,应选好时机,选择对方心情愉快、有闲暇、有兴趣的时候进行。如果对方情绪不佳、正在忙着接待别人或者处理工作,就不要贸然上前打扰。
在任何场合作自我介绍,都需要一个见面礼式的微笑,和一声“你好”之类的问候。